Seit geraumer Zeit steht das Thema (Re-?)Organisation auf der Traktandenliste des Vorstandes. Mit dem Rücktritt von Ueli Bärtschi als Präsident per Vereinsjahr 2022 erhielt das Thema erneut Auftrieb. In der Folge widmete die SLRG Luzern die Vorstandsklausur unter kompetenter Vorbereitung von Roger von der Crone und Monika Arnold ganz diesem Thema.
Vision
Es galt, die Funktionen und Verantwortungen innerhalb des bestehenden Organigramms zu identifizieren und einem Aktualitäts- und Bedürfnis- Check zu unterziehen. Auch die Anforderungen ans Präsidium wurden erfasst und für eine nachhaltige Neubesetzung justiert.
In intensiven Gesprächen wurden die IST-Situation, Bedürfnisse und verschiedene Szenarien besprochen und abgewogen. Mit dem erfreulichen Schluss: Vieles läuft sehr gut bei der SLRG Luzern. Die Arbeit für den Verein macht Freude und stiftet Sinn. Die vielseitigen Vereinsaktivitäten werden geschätzt und der unschlagbare Zusammenhalt, der Spirit der SLRG-Familie ist an allen Ecken spürbar. Eine Herausforderung für einen Teil der Funktionär:innen ist der beachtliche, teils kurzfristig anfallende Zeitaufwand, den das persönliche Engagement in Anspruch nimmt. Denn: Der professionelle Einsatz, den die Gewährleistung von Wassersicherheit erfordert, ist Stand heute nicht immer einfach mit Job, Familie und/oder anderen Engagements zu vereinbaren.
Damit unsere ehrenamtlich engagierten Mitglieder eigenverantwortlich, erfüllend, effektiv und motiviert wirken können, empfiehlt der Vorstand einstimmig die folgenden Justierungen in der Organisation. Die klareren Verantwortungsbereiche vereinfachen Zusammenarbeit und Abstimmung und optimieren so die heutigen Rahmenbedingungen für alle Beteiligten.
«Wir sind dafür!» Der gesamte Vorstand steht hinter den Empfehlungen zur neuen Organisation.
Das Vize-Präsidium ist seit Jahren vakant, das Amt birgt wenig Begeisterungspotential. Ad interim übernahm der Aktuar zur Entlastung des Präsidiums zahlreiche Vize-Präsidialaufgaben. Diese inhaltliche Unschärfe hatte beachtlichen Aufwand fürs Präsidium und den Aktuar zur Folge. Dem wirkt die neue Organisation entgegen: Die neue Kommission Support vereint die bisherigen Stab-Funktionen
und entlastet das Präsidium für die Bereiche Material, Boot, IT, Clublokal und Vereinsanlässe. Dabei deckt sie auch Tätigkeiten ab, deren Zuordnung historisch entstanden waren, die inhaltlich aber
nicht in den richtigen Kommissionen verortet waren (z.B. Organisation des Silvesterschwimmens in der Sport-Kommission).
Die Funktion umfasst in erster Linie die Organisation von Vereinsanlässen. Mitarbeit bei anderen Projekten ist denkbar und im Vorstand situativ zu klären.
durch Zusammenschluss der Sport- und Jugendkommissionen zur Kommission Sport und Nachwuchs – in Co-Leitung von Ramona und Alain; mit einer gemeinsamen Stimme im Vorstand.
Vorschlag zur neuen Vereinsorganisation, zum Entscheid an der Mitgliederversammlung vom 25. März 2022
Silvan Bucheli hat sich bereit erklärt, die Leitung der neuen Kommission Support zu übernehmen. Ein herzliches «Danke!» für die Begeisterung auf neuem Terrain. Dazu freut sich der Vorstand sehr, mit Anita Noack bereits kompetenten Ersatz für Silvan als Aktuar gefunden zu haben. Herzlich willkommen an Board!
Vorstandsklausur 2021 | Es gibt viele gute Gründe für eine Vorstandsfunktion. 🙂
